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浅谈移动办公现状及发展趋势

发布日期:2017-05-18
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    核心提示:移动办公,也可称为“3A办公”,即办公人员可在任何时间(Anytime)、任何地(Anywhere)处理与业务相关的任何事情(Anything)。

    移动办公,也可称为“3A办公”,即办公人员可在任何时间(Anytime)、任何地(Anywhere)处理与业务相关的任何事情(Anything)。是指将用于满足企业员工之间同步办公、协同办公、交互办公需求的应用程序安装在手机、平板等移动设备上。

    智能设备普及、移动互联网应用条件的不断成熟,为移动办公开发提供了技术支持;不断提高的劳动力成本,以及企业高效运营管理的需求,构成移动办公推向市场的现实驱动。从下游用途来看,移动办公产品、服务及综合解决方案可广泛应用于政府、金融、教育培训、医疗健康、地产建筑、生产消费、交通物流等各个领域,且随着随身企业移动信息化建设的加强,其用途范围将会越来越广。

    2016年,中国移动办公市场需求迎来井喷之年。国际知名数据公司IDC调查显示,82%的中国员工会将自己的智能手机用作工作用途,商务办公移动化进入高速发展阶段,市场前景广阔。

    随着移动互联网的不断深入,我们企业的办公也正在逐步从PC办公时代走向移动时代。另一份企业办公调研显示:已经将移动办公导入工作流程的占到了58.7%;将要导入的占到19.6%;1-3年内将完成的占15.2%;还在评估的仅占4.3%;不考虑导入的只占2.2%。从这份调研中我们可以看出,要将移动办公导入工作流程的企业高达93.5%,只有6.5%的企业尚处于观望中。

    那么,移动办公为何会如此受到企业的重视?互联网分析专家刘旷认为主要有以下几个方面:

    1、对于很多企业的相当部分员工来说,他们都会有在出差或者在上下班的路途中需要处理一些工作或者业务的时候,这个时候他们可能没有带电脑,即使带了笔记本电脑,可能也无法上网。那么,移动办公的优势就体现出来了,它不受空间、时间的限制,在任何时候任何地方都能轻松方便地处理手头紧急的工作。

    2、移动办公能够让企业获取更多的商业机会和可能,当我们在在外面与客户谈生意的时候,这个时候如果能够实现移动办公,遇到客户感兴趣的商品,我们就能在第一时间给予客户存货、型号、价格等等详细的产品信息,从而提升生意成功的概率。尤其是对于很多经常需要跟踪项目进展的企业员工来说,他们需要随时随地为客户提供服务,从而帮助企业更好地服务于客户。

    3、有效沟通对于一个企业的发展来说至关重要,移动办公还有一个最广泛的应用那就是老板与员工、员工与员工之间的沟通。通过随时随地建立起这种沟通,能够提高企业的工作效率,同时也能增进企业内部人员之间的感情。当老板在外地出差时,也能很好地通过员工“说日报”,实时了解公司的一切发展状况。


    随着移动办公的普及率越来越高,未来移动办公很可能将与PC办公平分天下。

    在大多数人的思想当中,移动办公是由PC办公的转变,实际上它是从传统办公的转变,这里我们说的传统办公包括PC办公、制造生产工程、纸质办公等。通过移动设备进行考勤、收发邮件、产品展示、销售的移动办公过程已逐步形成规模,而传统制造业也在向智造的过程中转变,以前普查调研、生产记录等数据都由手写纸录的方式改为电子输入了。连两会、B20等这样的大会都用平板电脑做无纸化会议系统了。

    在《最后的巫师猎人》中范·迪赛尔饰演的的考尔德就对第36代多兰神父这样说到“我们已经告别纸质时代了”。

    移动办公已经进入3.0时代

    移动办公1.0 的时代,主要是满足流程审批和文档管理为主的OA办公时代。移动办公2.0时代,随着大型企业和中小型企业对协同办公需求加大,以任务管理为核心的移动办公2.0时代应运而生。而现今更是进入了一站式服务,全面满足企业各种需求的移动办公3.0时代。

    现在市面上移动办公应用层出不穷,然而想要满足一个各行各业的企业所有的办公需求不是任何一款软件能够实现的,对于一个企业的办公人员来说,无论是平板电脑还是手机,安装过多的应用是一件压力巨大的事,同时使用体验上来说并不理想且影响效率。所以,也许移动办公3.0时代,办公应用布局的方向就是一站式服务的布局,谁能满足企业的所有需求,就是移动办公软件行业的下一个弄潮儿。但是这也许是不可能实现的一个想法,各行各业成千上万的需求,通过一个应用来满足,实非易事。

    而这个时候,定制化的移动办公解决方案则是最好的选择及出路。联想商用移动互联行业应用与众多业界领先的ISV合作,拥有覆盖政府、医疗、教育、金融、企业等十几个行业客户检验,并超过240余个的专业解决方案。并且在产品上有YOGA、TAB、PHAB 三大系列业界最全平板电脑产品线。从产品到应用的整体解决方案可以满足所有企业客户的需求,且可以针对不同需求做出定制化的产品。

    平板电脑移动办公,是万能的吗?不是的。一句很有意思的台词,在电影《最后的巫师猎人》中最后中神父这样反驳考尔德:

    *部分数据内容来自网络

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